El Colegio Ministerial de Capellania, Inc. reconoce la importancia de salvaguardar los logros eclesiásticos de sus egresados. Si por alguna razón ha extraviado, dañado o necesita una copia adicional de su diploma, podrá solicitar un duplicado oficial siguiendo el proceso descrito a continuación.
🧾 Requisitos para Solicitar un Duplicado de Diploma
1. Solicitud Escrita
El egresado debe completar el Formulario de Solicitud de Duplicado de Diploma, disponible a solicitud del egresado mediante correo electrónico. La solicitud debe incluir:
- Nombre completo del egresado (tal como aparece en el diploma original).
- Programa o certificación completada.
- Concentración
- Fecha de Comienzo.
- Fecha de graduación.
- Motivo de la solicitud (pérdida, robo, daño, copia adicional, etc.).
- Copia de Credencial de Capellán vigente con nuestra organización.
- Firma y fecha del solicitante.
📎 Formulario deberá ser enviado en conjunto con los documentos requeridos mediante email a cmcinc.edu@gmail.com
2. Documentos requeridos
- Copia de licencia de conducir, pasaporte o tarjeta de identificación estatal válida y vigente
- Copia de Credencial de Capellán válida
- Declaración jurada explicativa del motivo de la solicitud
- Comprobante de pago del duplicado ($50.00) mediante PayPal o Giro Postal
Si la solicitud se realiza a distancia, deberá enviar una copia digital clara de cada documento.
3. Declaración Jurada o Carta Explicativa
En caso de pérdida, daño o robo, el egresado deberá incluir una declaración jurada o carta firmada explicando las circunstancias.
Ejemplo: “Declaro bajo juramento que el diploma emitido el [fecha] por el Colegio Ministerial de Capellanía fue extraviado y no ha sido recuperado.”
4. Pago de Duplicado
La solicitud conlleva un cargo administrativo no reembolsable, destinado a cubrir los costos de verificación, impresión y emisión del nuevo documento.
- Costo del duplicado: $50.00
- Envío postal (si aplica): según tarifa vigente
- Métodos de pago aceptados: PayPal ó Giro Postal.
Los pagos deben realizarse antes de procesar la solicitud.
5. Verificación de Expediente
La oficina de Registros verificará:
- Que el solicitante completó satisfactoriamente su programa.
- Que no existan balances pendientes con la institución.
- Que la información suministrada sea correcta y coincida con los archivos institucionales. Si la información suministrada por el solicitante no coincide la institución se reserva el derecho a denegar la solicitud. (Pago no será reembolsable en caso de omisión ó información incorrecta proporcionada por el egresado)
6. Tiempo de Procesamiento
El trámite tomará de 15 a 30 días laborables, contados a partir del recibo completo de todos los documentos y pagos correspondientes. En casos de egresados antiguos de más de 5 años, el tiempo puede extenderse según disponibilidad de registros históricos a un total máximo de 6 meses.
7. Formato del Duplicado
- El duplicado conservará el diseño institucional vigente.
- Incluirá la nota oficial: “Duplicado emitido a solicitud del egresado en [fecha].”
- Llevará las firmas y sello actual del Colegio Ministerial de Capellanía.
8. Entrega del Diploma
El diploma duplicado podrá ser:
- 📬 Enviado por correo certificado a la dirección provista.
- 🤝 No disponible el recogido físico
📂 Documentos a Presentar
- Formulario de solicitud completado con información certera y correcta
- Copia de identificación válida
- Copia de Credencial de Capellán vigente
- Declaración jurada o carta explicativa
- Comprobante de pago del duplicado mediante PayPal
El colegio podrá negarse a emitir un duplicado de diploma en circunstancias como:
- El solicitante no completó los documentos requeridos
- El solicitante nunca completó el programa eclesiastico
- Existen balances económicos pendientes
- No presenta identificación válida en conjunto con su credencial de capellán vigente
- Intenta alterar, falsificar o utilizar el duplicado con fines ajenos al propósito eclesiástico (por ejemplo, presentarlo como “licencia vigente”, presentarlo como evidencia para ser pastor cuando no lo es, etc.).
En caso de capellanes inactivos los duplicados de diploma serán emitidos con un Disclaimer que leerá: Este duplicado de diploma eclesiástico certifica la culminación satisfactoria del programa de Capellanía ofrecido por el Colegio Ministerial de Capellanía, Inc. No constituye ni sustituye una licencia, ordenación o credencial ministerial vigente, las cuales requieren renovación anual y cumplimiento del reglamento institucional.